采購(gòu)人定于2021年7月22日-24日,假座南通市委黨校報(bào)告廳舉辦南通第五屆新媒體(全媒體)高級(jí)研修班培訓(xùn)。
現(xiàn)就培訓(xùn)班有關(guān)嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)布置與物料制作等項(xiàng)目通過(guò)《南通網(wǎng)》進(jìn)行公開(kāi)詢價(jià)采購(gòu),邀請(qǐng)3家以上符合相關(guān)資格條件的潛在供應(yīng)商響應(yīng)報(bào)價(jià)。
詢價(jià)采購(gòu)有關(guān)事項(xiàng)邀請(qǐng)通知如下:
一、項(xiàng)目名稱:南通第五屆新媒體(全媒體)高級(jí)研修班培訓(xùn)。
二、詢價(jià)項(xiàng)目及要求:
1.嘉賓邀請(qǐng)講座及承擔(dān)往返交通等費(fèi)用:負(fù)責(zé)邀請(qǐng)全國(guó)傳媒知名專家(2名)、省內(nèi)著名學(xué)者行業(yè)專家(4名)計(jì)6名嘉賓專題講座和授課,每位老師授課4課時(shí)。
2.會(huì)場(chǎng)布置與物料制作供應(yīng)等。
3.采購(gòu)需求項(xiàng)目清單(結(jié)算根據(jù)采購(gòu)人最終確定的實(shí)際項(xiàng)目及數(shù)量為準(zhǔn)):
4.稅率及開(kāi)票:本活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。
5.在每本次活動(dòng)物料供應(yīng)及布置過(guò)程中,原則上按照合同約定的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算;如實(shí)際情況需要,雙方要求新增加(或減少)或待定分類項(xiàng)目,必須得到甲方(采購(gòu)方)授權(quán)人書(shū)面確認(rèn)后,乙方(供應(yīng)方)方能予以增加(或減少),增加(或減少)費(fèi)用原則上不得超過(guò)(或減少)成交總額的10%。
6.甲方須在活動(dòng)開(kāi)始日期前3 日將活動(dòng)布置有關(guān)資料和采購(gòu)具體數(shù)量告知乙方;乙方須在活動(dòng)開(kāi)始前2 小時(shí)完成環(huán)境布置和交付采供的物品,并提交甲方驗(yàn)收。
三、采購(gòu)預(yù)算及最高限價(jià):<11萬(wàn)元(含專業(yè)增值稅發(fā)票稅
率)。其中邀請(qǐng)嘉賓專題講座和授課及承擔(dān)往返交通等費(fèi)用預(yù)算
<8.5萬(wàn)元(含稅);會(huì)場(chǎng)布置與物料制作等費(fèi)用預(yù)算<2.5萬(wàn)元(含稅)。
四、投標(biāo)人資格要求及投標(biāo)須提供的材料:
1.具有專門從事廣告策劃、設(shè)計(jì)、制作、展覽展示(會(huì)展)服務(wù)的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體和相應(yīng)注冊(cè)經(jīng)營(yíng)范圍;
2.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
3.參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
4.法人委托書(shū)及代理人身份證復(fù)印件;
5.近三年承接的大中型場(chǎng)所及室內(nèi)外活動(dòng)廣告策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、布置、會(huì)展會(huì)務(wù)服務(wù)等相關(guān)業(yè)績(jī)案例(須提交中標(biāo)成交合同或中標(biāo)成交通知書(shū),項(xiàng)目活動(dòng)情況業(yè)績(jī)名稱及現(xiàn)場(chǎng)圖冊(cè))。
6.請(qǐng)將上述材料按順序裝訂成冊(cè),密封(注明單位、聯(lián)系人、手機(jī))參與報(bào)價(jià),否則不予接受。
7.之前參與過(guò)本單位采購(gòu)人投標(biāo)響應(yīng)活動(dòng)的供應(yīng)商可免以提供以上資料。只須提交詢價(jià)報(bào)價(jià)單。
五、評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn):采購(gòu)人自行組織詢價(jià)小組進(jìn)行評(píng)審。采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法;能夠最大限度地滿足并符合詢價(jià)采購(gòu)文件中規(guī)定的各項(xiàng)實(shí)際需求和成交標(biāo)準(zhǔn)。從符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照?qǐng)?bào)價(jià)由低到高的順序推薦確定成交候選供應(yīng)商。
上述須由響應(yīng)供應(yīng)商提供近三年來(lái)的相關(guān)業(yè)績(jī)案例等佐證材料,因供應(yīng)商未提供而導(dǎo)致不利后果的,由供應(yīng)商承擔(dān)。
六、結(jié)算方式及期限:合同簽訂次日內(nèi),預(yù)付合同總款項(xiàng)70%的預(yù)付款,活動(dòng)驗(yàn)收合格后 15日內(nèi)一次性支付合同總價(jià)款30%的尾款。
七、響應(yīng)文件截至期限及開(kāi)標(biāo)時(shí)間:
有意者請(qǐng)于2021年7月12日(周一)14:30(開(kāi)標(biāo)時(shí)間)之前,按照隨文附件投標(biāo)響應(yīng)文件格式要求并將報(bào)價(jià)書(shū)一式三份密封(注明《第五屆新媒體培訓(xùn)班活動(dòng)》響應(yīng)文件及報(bào)價(jià)單)寄送至南通報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)經(jīng)管辦李旋收,接收及開(kāi)標(biāo)地址:南通市世紀(jì)大道8號(hào)20樓12會(huì)議室 郵編:226018 聯(lián)系電話:0513-68218829 ,E-mail: 190896297@qq.com。
八、擬簽訂合同的主要條款:
1. 如因主辦方活動(dòng)需要,在活動(dòng)服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置過(guò)程中要求新增加(或減少)或待定項(xiàng)目,乙方必須得到甲方確認(rèn)后,方能予以增加(或減少);甲方、乙方增加(或減少)的項(xiàng)目正、負(fù)不得超過(guò)(減少)合同采購(gòu)金額的10%;在成交合同項(xiàng)目清單外的需追加(減)與合同標(biāo)的相同的貨物、布置或者服務(wù)的,乙方須按照實(shí)際增減項(xiàng)目清單,在不改變合同其他條款的前提下,可以與甲方協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,并進(jìn)行結(jié)算。
2.乙方未經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)而自行增加所引起的一切費(fèi)用,乙方不得向甲方提出任何支付要求。
3.乙方必須完全按照詢價(jià)采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)、響應(yīng)文件的服務(wù)和質(zhì)量要求實(shí)施,在活動(dòng)實(shí)施中,乙方應(yīng)接受甲方合理改動(dòng)要求,并進(jìn)行邀約支持人及嘉賓、布置、規(guī)劃布局工作的修改。
4.乙方必須做好本次活動(dòng)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、布置搭建及后期撤展的實(shí)施,并與甲方做好各項(xiàng)銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定 為乙方項(xiàng)目經(jīng)理,電話: ,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體接洽、協(xié)調(diào)。
5.在本合同簽訂后,若活動(dòng)項(xiàng)目作業(yè)實(shí)施過(guò)程遇到不可抗拒因素,甲乙雙方則以保證安全及活動(dòng)順利舉辦為首要前提,協(xié)商解決,并及時(shí)做好各種應(yīng)急措施。甲方指定 為甲方項(xiàng)目經(jīng)理,電話: ,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體接洽、協(xié)調(diào)。
6.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致意外事件和傷害事故的發(fā)生,由乙方負(fù)責(zé)解決和處理,與此有關(guān)的一切責(zé)任和費(fèi)用由乙方承擔(dān),與甲方無(wú)關(guān)。
7.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如果由于甲方原因出現(xiàn)的意外情況由甲方獨(dú)立承擔(dān),若由此造成乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失,甲方按實(shí)際金額賠償乙方相應(yīng)損失。
8.甲方須及時(shí)按采購(gòu)合同約定支付本項(xiàng)目的采購(gòu)資金。
9.乙方協(xié)助配合甲方辦理本次活動(dòng)相關(guān)的報(bào)批手續(xù)和活動(dòng)布置現(xiàn)場(chǎng)的維護(hù)工作。
10.乙方使用的各種物料及其數(shù)量,以及各種物料的供方品牌應(yīng)符合國(guó)家安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)要求。
11.乙方應(yīng)確保本次活動(dòng)所有的設(shè)計(jì)、安裝、施工符合國(guó)家消防法規(guī)和國(guó)家相關(guān)工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保本次活動(dòng)適用的物料、建筑裝修材料符合國(guó)家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標(biāo)準(zhǔn),保證本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程。本次活動(dòng)施工現(xiàn)場(chǎng)不得使用明火作業(yè),并確保各項(xiàng)搭建安全牢固,符合消防要求。
12.付款方式:合同簽訂次日內(nèi),預(yù)付合同總款項(xiàng)70%的預(yù)付款,活動(dòng)驗(yàn)收合格后15日內(nèi)一次性支付合同總價(jià)款30%的尾款。
13.合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。合同履約過(guò)程中有過(guò)錯(cuò)的乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,雙方都有過(guò)錯(cuò)的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
九、聯(lián)系方式
采購(gòu)人:南通日?qǐng)?bào)社(南通報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán))
地址:江蘇省南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號(hào)2406室 郵編:226018
聯(lián)系人:李文峰 電話:0513-85118880
南通日?qǐng)?bào)社(集團(tuán))
2021年7月7日
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