南通日報社（集團(tuán)）七一黨建文藝匯演活動項目策劃設(shè)計編排布置競爭性談判采購（文件）公告

一、項目名稱：七一黨建文藝匯演活動項目策劃設(shè)計編排布置

二、項目編號：NTRB2021-0621

三、采購方式：《南通網(wǎng)》發(fā)布競爭性談判采購方式，活動費用總額總價包干。

四、采購項目的預(yù)算費用：≤RMB90,000.00元（含≤1%-3%專用增值稅稅率。投標(biāo)報價總額超過限價作為無效響應(yīng)）。

五、參加響應(yīng)談判的供應(yīng)商相關(guān)要求

（一）資格（質(zhì)）要求：

1.具有專門從事廣告策劃、設(shè)計、制作、展覽展示（會展）服務(wù)的獨立法人經(jīng)濟(jì)實體和相應(yīng)注冊經(jīng)營范圍；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

2. 法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一項目中同時參與，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同圍標(biāo)處理。

3.具有履行合同所必需的大中型場所及室內(nèi)外活動廣告策劃、設(shè)計、制作、安裝、布置、會展服務(wù)經(jīng)驗和文藝匯演編排（?。┖蛯I(yè)指導(dǎo)服務(wù)實施能力。

（二）提供的材料

1. 經(jīng)年檢的法人營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件加蓋單位印章)；

2．法人委托書及代理人身份證復(fù)印件；

3．參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

4. 近三年承接的大中型場所及室內(nèi)外活動廣告策劃、設(shè)計、制作、安裝、布置、會展服務(wù)經(jīng)驗和文藝匯演編排（?。┖蛯I(yè)指導(dǎo)實施服務(wù)等相關(guān)業(yè)績案例（須提交中標(biāo)成交合同或中標(biāo)成交通知書，項目活動情況業(yè)績名稱及現(xiàn)場圖冊）。

請將上述材料按順序裝訂成冊，密封（注明單位、聯(lián)系人、手機(jī)號碼）參與投標(biāo)響應(yīng)。響應(yīng)文件資格包與報價單須分別密封包裝，否則不予接受。

六、布置場地、工期、內(nèi)容及要求：

（一）布置場地：南通蘇錫通園區(qū)錫通園區(qū)小學(xué)凝華劇院

（二）布置工期：2021年 6月28日8時至 6月29日12時。布展工期為12小時。活動日期：2021年6月29日下午14時至18時（暫定）。

（三）工期要求：活動于2021年 6 月 28 日18 時前安裝完畢；6月29日12時提交驗收。要求完成現(xiàn)場所有布置工作，自始至終負(fù)責(zé)做好整個項目現(xiàn)場實施進(jìn)度和維護(hù)工作，確保活動能夠如期開展，且無任何安全隱患，如布置搭建質(zhì)量未符合采購文件及響應(yīng)文件、合同所約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商須賠償一切經(jīng)濟(jì)損失并擔(dān)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

（四）布置內(nèi)容項目明細(xì)及報價單：最終演出活動具體布展規(guī)劃、區(qū)位地點、時間以采購方合同或書面通知為準(zhǔn)。

活動項目需求報價清單（須單獨文件袋密封）：

七一文藝匯演項目明細(xì)

（五）項目活動策劃設(shè)計、活動布置、編排（劇）指導(dǎo)等內(nèi)容及相關(guān)要求：

1.本次活動相關(guān)的報批手續(xù)由采購方負(fù)責(zé)完成，成交供應(yīng)商須通力配合。

2.所有活動邀約主持人、嘉賓及編導(dǎo)（?。﹫?zhí)行，布置規(guī)劃設(shè)計方案實施前須經(jīng)過采購方認(rèn)可，實施中相關(guān)方案和需求需要更改，由雙方指定的項目經(jīng)理提前協(xié)商解決。

3.采購方可按照活動主辦方要求，提前通知成交供應(yīng)商調(diào)整原成交會場布置及規(guī)劃時間、區(qū)位。除非雙方另有約定或經(jīng)采購方書面同意變更，本次活動的進(jìn)場布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內(nèi)容應(yīng)遵從雙方約定的時序要求，嚴(yán)格遵守執(zhí)行，如有變動須雙方協(xié)商解決并以書面另行通知。

4.布置文字內(nèi)容由采購方提供。

5.成交供應(yīng)商與采購方按約定時間現(xiàn)場實地勘察、進(jìn)行深化設(shè)計后，向采購方提供會場布置實施采購標(biāo)的有關(guān)的技術(shù)、服務(wù)設(shè)計方案和解決方案，并將布置相關(guān)畫面規(guī)格尺寸清單報采購方認(rèn)可，采購方須在布置前2天將布置畫面內(nèi)容發(fā)至成交供應(yīng)商制作、執(zhí)行。

6.成交供應(yīng)商在活動期間，每天須安排專人對所布置的場所進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù)，負(fù)責(zé)活動期間的安全及配備服務(wù)。

7.所需節(jié)目的編排（劇）和專業(yè)指導(dǎo)、現(xiàn)場主持（男女各一人）

人。要求有專業(yè)經(jīng)驗的老師進(jìn)行N次面對面的排練指導(dǎo)，提供演出劇情腳本，在規(guī)定的時間內(nèi)完成編導(dǎo)工作，達(dá)到最終的節(jié)目表現(xiàn)效果，并完成所有配合演出工作。

8.所有物料的設(shè)計、制作、布展。如燈光、音響、大屏控制、節(jié)

目布景、節(jié)目單、資料袋、宣傳板等所有物料的設(shè)計、制作到布展，確保文藝匯演順利完成。  

9.成交供應(yīng)商須協(xié)助主辦方做好安保（包括勞務(wù)、圍擋等）、后

勤保障、水電雜費等服務(wù)。

七、成交程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)：

談判評審工作由南通日報社（集團(tuán)）本項目談判小組負(fù)責(zé)組織。

（一）響應(yīng)文件初審。初審分為資格性檢查和符合性檢查。評委審查響應(yīng)供應(yīng)商資格是否合格及響應(yīng)文件資料的完整性。供應(yīng)商資格不合格的，其響應(yīng)文件判定為無效響應(yīng)文件。供應(yīng)商資格合格的，評委對其響應(yīng)文件繼續(xù)評審。

1.資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和談判采購文件的規(guī)定，對響應(yīng)文件中的供應(yīng)商資格證明等進(jìn)行審查，以確定供應(yīng)商是否具備競爭性談判響應(yīng)資格。

2.符合性檢查。依據(jù)采購文件的規(guī)定，從響應(yīng)文件的有效性、完整性和對采購文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對采購文件的實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。

（二）談判。采購項目談判評審小組所有成員根據(jù)評審會的資格審查，確定符合相關(guān)資格條件的供應(yīng)商參加談判，并集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。

（三）澄清有關(guān)問題。對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容，評審會可要求響應(yīng)供應(yīng)商做出必要的澄清、說明或者糾正。

（四）最后報價。談判結(jié)束后，評審小組要求所有實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價，提交最后報價的供應(yīng)商不得少于2家。

（五）成交。由采購人根據(jù)實際采購需求，從能夠最大限度滿足磋商采購文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)的響應(yīng)磋商供應(yīng)商中確定成交供應(yīng)商（原則上根據(jù)滿足磋商文件全部實質(zhì)性要求且按評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商）。

采購人自行組織談判小組進(jìn)行評審，并根據(jù)談判文件規(guī)定的程序、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項與實質(zhì)性響應(yīng)文件的供應(yīng)商進(jìn)行談判。未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效處理。

談判評審小組由采購人指定采購人的相關(guān)成員代表及邀約有關(guān)專家計5人以上（含5人）單數(shù)組成。

采用最低評標(biāo)價法；能夠最大限度地滿足采購文件中規(guī)定的各項需求和成交標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)均能滿足競爭性談判采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中，按照報價由低到高的順序推薦確定成交候選供應(yīng)商。

上述須由響應(yīng)供應(yīng)商提供近三年來的相關(guān)業(yè)績案例等佐證材料，因供應(yīng)商未提供而導(dǎo)致不利后果的，由供應(yīng)商承擔(dān)。

八、變更為其他方式采購的情形

談判采購響應(yīng)截止時間出現(xiàn)：參加談判響應(yīng)的供應(yīng)商，經(jīng)談判小組審查供應(yīng)商資格符合要求的不足3家的，；評審中出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或?qū)φ勁胁少徫募笞鲗嵸|(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足2家如下情形時，除采購任務(wù)取消外，采購人視情采取其他方式采購。

九、響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟時間：

1.截止時間及提交地點：2021年6月24日14:30時前將響應(yīng)文件蓋章密封一式肆份（正本一份，副本肆份。報價單一式叁分，正本一份，副本貳份。）。信封注明單位、地址、電話、聯(lián)系人、日期、七一匯演投標(biāo)書）送達(dá)到以下地點。在截止時間后送達(dá)的響應(yīng)文件為無效文件。

投標(biāo)響應(yīng)文件資格審查袋內(nèi)須隨附投標(biāo)響應(yīng)文件電子U盤文檔。

2.地點：南通市世紀(jì)大道8號南通報業(yè)新聞傳媒中心大廈20樓12會議室 聯(lián)系人：李旋 電話：0513-68218829 電子郵箱：190896297@qq.com

3.開啟時間及地點：2021年6月24日14:30時 地點：南通市世紀(jì)大道8號20樓12會議室。上述時間和地點如有變動，另行通知。

十、擬簽訂合同的主要條款：

1. 如因主辦方活動需要，在活動服務(wù)、會場布置過程中要求新增加（或減少）或待定項目，乙方必須得到甲方確認(rèn)后，方能予以增加（或減少）；甲方、乙方增加（或減少）的項目正、負(fù)不得超過（減少）合同采購金額的10%；在成交合同項目清單外的需追加（減）與合同標(biāo)的相同的貨物、布置或者服務(wù)的，乙方須按照實際增減項目清單，在不改變合同其他條款的前提下，可以與甲方協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同，并進(jìn)行結(jié)算。

2.乙方未經(jīng)甲方書面確認(rèn)而自行增加所引起的一切費用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照詢價采購?fù)ㄖ獣㈨憫?yīng)文件的服務(wù)和質(zhì)量要求實施，在活動實施中，乙方應(yīng)接受甲方合理改動要求，并進(jìn)行邀約支持人及嘉賓、布置、規(guī)劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準(zhǔn)備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定 為乙方項目經(jīng)理，電話： ，負(fù)責(zé)項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業(yè)實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全及活動順利舉辦為首要前提，協(xié)商解決，并及時做好各種應(yīng)急措施。甲方指定 為甲方項目經(jīng)理，電話： ，負(fù)責(zé)項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

6.在項目實施過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負(fù)責(zé)解決和處理，與此有關(guān)的一切責(zé)任和費用由乙方承擔(dān)，與甲方無關(guān)。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現(xiàn)的意外情況由甲方獨立承擔(dān)，若由此造成乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失，甲方按實際金額賠償乙方相應(yīng)損失。

8.甲方須及時按采購合同約定支付本項目的采購資金。

9.乙方協(xié)助配合甲方辦理本次活動相關(guān)的報批手續(xù)和活動布置現(xiàn)場的維護(hù)工作。

10.乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應(yīng)符合國家安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)要求。

11.乙方應(yīng)確保本次活動所有的設(shè)計、安裝、施工符合國家消防法規(guī)和國家相關(guān)工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標(biāo)準(zhǔn)，保證本次活動現(xiàn)場施工人員嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程。本次活動施工現(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12.付款方式：活動驗收合格后15日內(nèi)一次性支付總款項。

13.合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。合同履約過程中有過錯的乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，雙方都有過錯的，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

十一、聯(lián)系方式

采購人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團(tuán)）

地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號2406室 郵編：226018

聯(lián)系人：李文峰 電話：0513-85118880

2021年6月21日

七一黨建文藝匯演活動策劃設(shè)計布置競爭性談判文件公告及附件（1-10）.doc