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“黨報和你在一起·歡樂社區(qū)行”活動招標(biāo)公告

2021-05-14 20:16:39 來源：

一、采購項目：2021“黨報和你在一起·歡樂社區(qū)行”活動合作服務(wù)商

二、采購方式：公開招標(biāo)

三、采購項目基本概況和需求范圍及描述：

（一）項目背景及基本概況介紹：

南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）從積極關(guān)注基層文化建設(shè)，主動服務(wù)群眾文化生活需要出發(fā)，計劃在2021年度內(nèi)（合同簽約之日起始有效期限12個月），繼續(xù)在南通市區(qū)范圍（含通州區(qū)）舉辦50場次主題為“黨報和你在一起·歡樂社區(qū)行”活動?，F(xiàn)通過公開招標(biāo)采購方式確定活動演藝及場地布置承接合作服務(wù)商，歡迎符合資格條件的單位參與。

（二）項目名稱、數(shù)量、簡要規(guī)格描述

（1）演藝陣容內(nèi)容要求

1.成交單位負責(zé)每場活動現(xiàn)場演藝、舞臺的搭建（含燈光、音響、舞美及現(xiàn)場活動環(huán)境布置）；

2.每場活動演出時間不少于2小時；

3.每場活動節(jié)目主持人需提供2名；

4.每場活動演藝節(jié)目需豐富多彩，體現(xiàn)社會正能量（含歌舞、獨唱、舞蹈、樂器演奏、相聲、小品等），活動場次之間的演出、節(jié)目內(nèi)容須根據(jù)實情需要調(diào)整變化；

5.每場活動演職人員的車泊、食宿、安全、報酬等費用由成交單位自行承擔(dān)。

6.甲方的演出活動計劃大致安排情況提前7天告知乙方，并在演出活動日期、地點確定后至少提前三天，由指定對接人以書面形式（包括但不限于QQ、微信、短信等電子文本方式）通知乙方，特殊演出活動情況和天氣原因影響演出雙方另行商議解決；乙方接到甲方正式演出活動通知后，在 12 個工作時間內(nèi)根據(jù)甲方需求將每場活動的演出節(jié)目單交由甲方確認（甲方在收到乙方演出節(jié)目單后 12個小時內(nèi)確認）。

7.乙方應(yīng)備選用一定數(shù)量的（公共衛(wèi)生、防疫，防范非法集資、防金融詐騙，憲法宣傳、青少年普法，環(huán)保、掃黑除惡專項斗爭等）時政主題宣傳及語言類節(jié)目，按甲方需求輪流安排演出。

8.演藝舞美人員陣容要求清單：

普通場次物料清單要求

特殊場次物料清單要求

（2）布置要求

1.每場次活動相關(guān)的演出報批手續(xù)由乙方負責(zé)（每場次活動中，乙方需準(zhǔn)備好演出團隊的資格證明等以備查），雙方通力配合。

2.所有演藝、布置、現(xiàn)場環(huán)境組織、設(shè)計制作活動方案實施前須經(jīng)過甲方認可，實施中相關(guān)演藝內(nèi)容節(jié)目、設(shè)計方案和需求如需更改，由雙方項目授權(quán)指定負責(zé)人協(xié)商解決。

3.活動布置文字內(nèi)容由甲方提前提供。

4.每場演出活動執(zhí)行日前，甲乙雙方原則上需提前約定現(xiàn)場實地勘察、進行深化設(shè)計后，乙方根據(jù)甲方采購文件規(guī)定的活動物料和節(jié)目類型向甲方提供活動演藝及布置具體實施方案（含演藝主持人、演員、節(jié)目單，場地、布置深化設(shè)計圖紙），并將演藝及布置費用清單報甲方書面認可，甲方須在活動日布置前三天前將布置畫面內(nèi)容發(fā)至乙方設(shè)計制作。乙方必須做好每場次活動項目的前期準(zhǔn)備、布置搭建及后期撤場的實施，并與甲方做好各項銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定    為乙方項目經(jīng)理，電話：     ，負責(zé)活動項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

5.在本項目合同簽訂后，若活動作業(yè)實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全為首要前提，協(xié)商解決，并及時做好各種應(yīng)急措施。甲方指定 為甲方項目經(jīng)理，電話：   ，負責(zé)項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

6甲方按合同約定積極配合乙方履約，乙方活動布置到位后，請以書面形式向甲方提出驗收申請，甲方接到申請后應(yīng)及時組織驗收，并出具驗收報告；每場次活動結(jié)束后乙方應(yīng)及時在次月向甲方提交結(jié)算申請報告和演出活動驗收清單及活動圖片資料，甲方須按時按照合同約定的期限足額的支付本活動項目的合約費用。（驗收清單確認表見附件）

7.甲方故意推遲項目活動驗收時間的，與乙方串通或要求乙方通過減少服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的，在履行合同中要求乙方突破每場次合約內(nèi)容、配置標(biāo)準(zhǔn)及額度，采取變通方式更改配置、移花接木等手段的，謀取不正當(dāng)利益的，均承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

8.甲方對乙方演出現(xiàn)場活動的布置及演藝節(jié)目根據(jù)確認單進行抽檢，發(fā)現(xiàn)乙方未按約定確認的節(jié)目單執(zhí)行（節(jié)目縮水或不符合約定的演出內(nèi)容）則認定為質(zhì)量不達標(biāo)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照退一賠一罰三處罰。

9.乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應(yīng)符合國家安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)要求。

10.乙方應(yīng)確保每場活動所有的演藝、布置符合國家精神文明要求，消防法規(guī)和國家相關(guān)工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標(biāo)準(zhǔn)，保證活動現(xiàn)場施工人員嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程?；顒邮┕がF(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

11.乙方每場次須在演出活動開始前 2 小時完成舞臺（舞美）及環(huán)境布置，并提交甲方驗收，若甲方原因不能在演出活動開始前 1 小時前驗收，則認定乙方布置合格。

12.乙方出現(xiàn)商業(yè)賄賂等違法情形的，應(yīng)由甲方移交工商、質(zhì)監(jiān)、公安等行政執(zhí)法部門依法查處。

13.甲乙雙方應(yīng)保證按照采購文件規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行，雙方均不得任意改變投標(biāo)響應(yīng)文件所提供的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及承諾，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，違約方均按照退一賠一罰三處罰。

14.乙方必須按照招標(biāo)采購文件及響應(yīng)文件的原則要求實施，在每場次活動提交的實施方案中，乙方應(yīng)接受甲方合理改動要求，并進行演藝、布置工作的實施方案修改；如有部分場次需要有特殊主題性演出體現(xiàn)時，乙方應(yīng)按甲方的特殊需求安排切合活動主題的表演節(jié)目。

15.如因甲乙其中一方原因不能按已經(jīng)確認的節(jié)目單演出，需要臨場增加活動內(nèi)容或調(diào)整節(jié)目單的，甲、乙雙方應(yīng)相互溝通、協(xié)商，達成一致方可執(zhí)行。

（3）其他要求

1.乙方作為活動演藝、布置供應(yīng)商，未經(jīng)甲方書面授權(quán)許可，在活動現(xiàn)場不得有任何包括但不限于超出本項目合約約定服務(wù)內(nèi)容條款以外的其他經(jīng)營性行為，如以本活動名義進行招商、設(shè)置攤位、獎品促銷等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、查實，甲方有權(quán)單方面解除本項目合同，終止乙方在本項活動中的供應(yīng)商資格，并有權(quán)要求乙方支付合同金額百分之五以上百分之十以下的違約金。

2.在施工過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負責(zé)解決和處理，與此有關(guān)的一切費用由乙方承擔(dān)，與甲方無關(guān)。

3.如因演出藝人突發(fā)疾病、交通事故（需提供三方共同認可的三甲醫(yī)療機構(gòu)出具的證明、交通管理部門出具的證明）等不可抗力因素導(dǎo)致的藝人無法參加演出或推遲或更換節(jié)目，不構(gòu)成乙方違約。若經(jīng)協(xié)調(diào)后導(dǎo)致演出無法進行，應(yīng)退還甲方已支付的藝人演出費用。

4.若因乙方原因?qū)е抡麍鲅莩龌顒訜o法如期實施，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相關(guān)費用，賠償甲方為本次活動進行的宣傳及相關(guān)費用，并支付合同總額的20%違約金；如因甲方原因?qū)е抡麍鲅莩龌顒訜o法如期實施，甲方應(yīng)按當(dāng)場的約定價格全款支付給乙方。

5.在活動執(zhí)行中，如乙方降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)品質(zhì)，或不兌現(xiàn)服務(wù)承諾，付給甲方合同總金額20%的違約金。

6.甲、乙雙方對本次合作及本合同協(xié)議的具體內(nèi)容負有保密責(zé)任。未經(jīng)一方事先書面同意，另一方不得將雙方的合作協(xié)議的具體內(nèi)容及其本項目相關(guān)活動方案相關(guān)內(nèi)容披露給任何第三方。

(4）安保（包括勞務(wù)、圍擋、安檢等）、后勤保障、水電雜費等服務(wù)

四、采購項目的預(yù)算：≤40萬元，含%專用增值稅發(fā)票稅率。（超過此預(yù)算投標(biāo)，作無效響應(yīng)處理。若新冠肺炎疫情期間，國家調(diào)低專用增值稅發(fā)票稅率，則按報價裸價加上調(diào)低的專用增值稅發(fā)票稅率合計金額進行結(jié)算。原則上本活動項目實際結(jié)算總額正負不得超過合同總金額的10%，受新冠疫情不確定因數(shù)影響，本活動項目若超過或減少場次及內(nèi)容，均按實際發(fā)生場次和成交清單單價結(jié)算。

全年活動總場次約50場次，實行費用包干核算。其中，包一：普通場次（以上活動演藝陣容內(nèi)容要求+普通場次物料清單要求）預(yù)計占2/3, 普通場次≤6000元/場次；包二：特殊場次（以上演藝陣容內(nèi)容要求+特殊場次物料清單要求）預(yù)計占1/3，特殊場次≤9000元/場次。

如實際情況需要，雙方要求新增加（或減少）或待定項目，必須得到甲方（采購方）授權(quán)人書面確認后，乙方（供應(yīng)方）方能予以增加或減少，乙方按照最終投標(biāo)響應(yīng)報價附件清單報價水準(zhǔn)另行與甲方簽訂補充協(xié)議進行結(jié)算。演出活動需要另外增加桌子、凳子、臺布等物料，須提前一天通知，增加項目由雙方授權(quán)項目經(jīng)理書面簽字確認，并按照桌子每張不超過20元、椅子每張不超過10元、臺布每張不超過4元、凳子每張不超過3元的單價與實際布置數(shù)量另外結(jié)算；特殊場次，如需要使用LED屏，可根據(jù)需要，另行增加費用：150元 /平方米；如二次制作噴繪，另行增加費用，費用報價：12元/平方米。未經(jīng)甲方、乙方授權(quán)代表一致簽字認可，每場次活動增加（或減少）項目費用，由責(zé)任方自行承擔(dān)費用；甲、乙雙方最終結(jié)算所增加或減少的項目金額原則上不得超過中標(biāo)成交總金額的10%（受疫情影響導(dǎo)致本項目活動減少或者取消除外）。

五、合作服務(wù)商資格條件及要求：

1.具有專門從事演藝活動演出、會場布置的獨立法人經(jīng)濟實體和相應(yīng)從業(yè)資質(zhì)；具有履行合同所必需的演藝團隊、舞美（舞臺）音響設(shè)備和專業(yè)組織實施能力；具有良好的商業(yè)信譽和承辦過類似規(guī)模演藝活動的經(jīng)驗（須提供案例）。

2.具有中小型場所及室內(nèi)外演藝活動、會場布置豐富經(jīng)驗，自愿并有足夠能力按照委托方需要和任務(wù)指定要求，完成每一場活動安排。

3.兩個以上的自然人、法人或者其他組織可以組成一個聯(lián)合體（應(yīng)當(dāng)向采購人提交聯(lián)合協(xié)議，載明聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和義務(wù)，就合同約定的事項對采購人承擔(dān)連帶責(zé)任），以一個合作服務(wù)供應(yīng)商的身份共同參加投標(biāo)采購。

4.參加投標(biāo)響應(yīng)的合作商應(yīng)當(dāng)具備政府采購法所規(guī)定的條件，提供以下資料：法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（三證合一）、演出許可證等相關(guān)資質(zhì)證明材料（復(fù)印件加蓋公章）和以上要求的相關(guān)資料；法人代表或其委托代理人應(yīng)攜帶本人身份證原件，委托代理人還應(yīng)攜帶《法人代表授權(quán)委托書》原件；參加本次采購活動前三年內(nèi)，在演藝及經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，并提供書面聲明承諾。

六、獲取采購文件的時間、地點、方式及磋商文件售價

1. 獲取文件截止時間：自本公告之日起至 2021 年5 月 3 1日 17 時，地點為南通市世紀(jì)大道8號南通報業(yè)傳媒集團2406 室 聯(lián)系人：李旋 電話：0513-68218829 電子郵箱：190896297@qq.com

2.采購文件售價為500元（一律不予退還）。

3.逾期要求獲取的采購文件，采購人不予受理。

4.有效獲取采購文件的服務(wù)供應(yīng)商不足三家時，采購人另行組織采購方式，并在《南通市公共資源交易網(wǎng)》《南通網(wǎng)》發(fā)布公告。

七、投標(biāo)響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟磋商時間及地點：

1.投標(biāo)響應(yīng)文件截止時間及提交地點：2021年6 月 4 日下午2時30分鐘前將響應(yīng)文件密封一式五份（正本一份，副本四份）送達到以上獲取采購文件的地點。在截止時間后送達的投標(biāo)響應(yīng)文件為無效文件。

2.開標(biāo)時間及地點：2021年6 月 4 日下午2：30 地點：南通市世紀(jì)大道8號南通報業(yè)傳媒集團20樓12會議室。上述時間和地點如有變動，另行通知。

八、保證金、履約保證金、付款方式：

1.保證金：合作商在提交投標(biāo)響應(yīng)文件截止之前須交納投標(biāo)保證金0.8萬元（未中標(biāo)成交且未違規(guī)者的投標(biāo)保證金在中標(biāo)成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)無息退還，中標(biāo)成交者的保證金在采購服務(wù)合同簽訂后5個工作日內(nèi)退還），保證金應(yīng)當(dāng)采用銀行匯款、支票、匯票等其他非現(xiàn)金形式交納）。投標(biāo)響應(yīng)資料弄虛作假或串通參與采供的，本項目投標(biāo)保證金不予退還。

2.履約擔(dān)保：中標(biāo)成交方簽約前須提交中標(biāo)成交合同金額的10%作為履約保證金。本項目總體活動全部結(jié)束后，且甲乙雙方無未了糾紛的，甲方15日內(nèi)一次性無息返還前述履約保證金。

3.付款方式： 

乙方（供應(yīng)商）提交本項目每月場次活動服務(wù)結(jié)算申請之日起次月15日內(nèi)，憑每場次活動演藝陣容節(jié)目單、布置驗收清單、演出陣容及現(xiàn)場布置圖片等結(jié)算上月活動場次款項費用。合同總款項余額在整體活動全部結(jié)束后30日內(nèi)且甲乙雙方無未了糾紛的，一次性核算結(jié)清支付，乙方要求付款時需向甲方出具等額的增值稅專用發(fā)票。合同總款項余額在總體全部活動結(jié)束后30日內(nèi)一次性核算結(jié)清支付。

九、聯(lián)系方式

采購人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

地址：南通市世紀(jì)大道8號南通報業(yè)傳媒集團2406 室

郵編：226018 聯(lián)系人：李文峰 電話、傳真：0513-85118880

南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

2021年5月14 日

備注開票戶名：南通日報社 稅號：12320600467542815H

單位地址：南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號 電話號碼：68218826

開戶行及賬號：建行南通崇川支行 32001642736052505639  

1.供應(yīng)商在提交投標(biāo)響應(yīng)文件及開標(biāo)后要求撤銷投標(biāo)采購響應(yīng)的，采購人有權(quán)收取其全額保證金作為違約金。

2.中標(biāo)成交人無正當(dāng)理由拒絕簽訂合同的，采購人有權(quán)取消其中標(biāo)成交資格，并有權(quán)收取其全額保證金作為違約金。

3.中標(biāo)成交人提供虛假材料謀取成交的，采購人有權(quán)取消其成交資格，并有權(quán)收取其全額保證金作為違約金。 

歡樂社區(qū)行招標(biāo)公告.docx

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