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“高鐵時代”南通州高質量發展2021’高峰論壇活動詢價采購通知書

2021-05-12 16:09:01 來源：

一、采購項目：“高鐵時代”南通州高質量發展2021’高峰論壇

活動嘉賓邀請及會場布置

二、采購方式：詢價方式采購。

三、采購項目的預算：≤1，76，000.00元（其中邀約主持、嘉賓費用≤8.2萬元；含專用增值稅發票稅率和會場布置、嘉賓、禮儀主持、制作安裝費用，預算費用總額為固定總價包干）。

四、采購需求：

南通報業傳媒集團定于2021年5月21日下午1時在南通市通州區行政中心4號樓三樓多功能報告廳舉辦“高鐵時代”南通州高質量發展2021’高峰論壇主旨活動，需按主辦單位要求邀約論壇主持、嘉賓及布置會場環境，現采用詢價采購方式通過《南通網》公布信息，邀請具備相應資格條件的供應商實質性響應并一次性報出不得更改的價格。

五、供應商有關資格要求及投標響應須提供的資料材料

（一）資格要求：

1.具有專門從事廣告設計、制作、展覽展示（會展）服務的獨立法人經濟實體和相應注冊經營范圍；具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

2.具有大中型場所及室內外活動廣告制作、安裝、布置和會展服務經驗和實施能力。

3.法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一項目中同時參與，一經發現，將視同圍標處理。

（二）提供的材料

1. 經年檢的法人營業執照副本(復印件加蓋單位印章)；

2．法人委托書及代理人身份證復印件；

3．參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

4. 近三年承接的大中型活動場所及室內外活動廣告制作、安裝、布置和會展服務等相關業績案例；

請將上述材料按順序裝訂成冊，密封（注明單位、聯系人、手機號碼）參與報價，否則不予接受。

六、布置場所、工期、內容及要求：

（一）布置場所：通州區行政中心4號樓三樓多功能報告廳。

（二）布置時間、工期：論壇活動具體開始時間為2021年5月21日下午1時。場所布置工期為論壇活動前2天至論壇活動當日上午10時前。

（三）工期要求：活動開始前2天布置、安裝完畢，前一天 下午5 時前提交驗收，且無任何安全隱患，如布置質量未符合采購文件及響應文件、合同所約定的驗收標準，供應商須賠償一切經濟損失并擔負相應責任。

成交人承諾按采購人要求活動內場布置須在2021年5月20日17時前，并自始至終負責做好整個項目現場實施進度和維護工作，確保活動能夠如期開展。

（四）活動內容項目明細：（活動最終具體布置規劃、區位地點、時間以發標方書面通知為準。）

 “高鐵時代”南通州高質量發展2021’高峰論壇詢價采購

  項  目 明 細 報  價  單

項目明細報價單.doc

以上響應推薦邀約主持人、論壇嘉賓須經采購人認可或者指定。食宿交通費用實報實銷，不包含在采購預算范圍內。

（五）布置要求：

1.本次活動相關的報批手續由采購方負責完成，成交方須通力配合。

2.所有活動邀約注冊、嘉賓及布置規劃設計方案實施前須經過發標人認可，實施中相關方案和需求需要更改，由雙方項目負責人提前協商解決。

3.發標人可按照活動主辦方要求，提前通知成交方調整原成交會場布置及規劃時間、區位。除非雙方另有約定或經發標方書面同意變更，本次活動的進場布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內容應遵從雙方約定的時序要求，嚴格遵守執行，如有變動須雙方協商解決并以書面另行通知。

4.布置文字內容由發標人提供。

5.成交人與發標人按約定時間現場實地勘察、進行深化設計后，向發標人提供會場布置實施方案（含場地、布置深化設計相關效果平面、立體彩色視覺畫面圖），并將布置相關畫面規格尺寸清單報發標方認可，發標方須在布置前2天將布置畫面內容發至中標布展方噴繪制作。

6.成交方在活動期間，每天須安排專人對所布置的場所進行現場維護，負責活動期間的安全及配備服務。

七、成交方法、標準：采用最低評標價法；能夠最大限度地滿足采購文件中規定的各項需求和成交標準。根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。

八、響應文件提交的截止時間、開啟時間：

    1.截止時間及提交地點：2021年5月18日上午10時前將響

應文件蓋章密封一式叁份（正本一份，副本二份。信封注明單位、地址、電話、聯系人、日期、論壇邀標書）送達到以下地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件。

2.地點：南通市世紀大道8號南通報業新聞傳媒中心大廈 2406室  聯系人：李旋  電話：0513-68218829 電子郵箱：190896297@qq.com

3.開啟時間及地點：2021年 5月18 日上午10 時前  地點：南通市世紀大道8號2406室。上述時間和地點如有變動，另行通知。

九、擬簽訂合同的主要條款：

1. 如因主辦方活動需要，在活動服務、會場布置過程中要求新增加（或減少）或待定項目，乙方必須得到甲方確認后，方能予以增加（或減少）；甲方、乙方增加（或減少）的項目正、負不得超過（減少）合同采購金額的10%；在成交合同項目清單外的需追加（減）與合同標的相同的貨物、布置或者服務的，乙方須按照實際增減項目清單，在不改變合同其他條款的前提下，可以與甲方協商簽訂補充合同，并進行結算。

2.乙方未經甲方書面確認而自行增加所引起的一切費用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照詢價采購通知書、響應文件的服務和質量要求實施，在活動實施中，乙方應接受甲方合理改動要求，并進行邀約支持人及嘉賓、布置、規劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協調工作。乙方指定         為乙方項目經理，電話：             ，負責項目的具體接洽、協調。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全及活動順利舉辦為首要前提，協商解決，并及時做好各種應急措施。甲方指定       為甲方項目經理，電話：                   ，負責項目的具體接洽、協調。

6.在項目實施過程中如果由于乙方原因出現意外情況導致意外事件和傷害事故的發生，由乙方負責解決和處理，與此有關的一切責任和費用由乙方承擔，與甲方無關。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現的意外情況由甲方獨立承擔，若由此造成乙方的直接經濟損失，甲方按實際金額賠償乙方相應損失。

8.甲方須及時按采購合同約定支付本項目的采購資金。

9.乙方協助配合甲方辦理本次活動相關的報批手續和活動布置現場的維護工作。

10.乙方使用的各種物料及其數量，以及各種物料的供方品牌應符合國家安全管理制度標準要求。

11.乙方應確保本次活動所有的設計、安裝、施工符合國家消防法規和國家相關工程建設消防技術標準，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規范和消防安全標準，保證本次活動現場施工人員嚴格遵守施工安全操作規程。本次活動施工現場不得使用明火作業，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12.付款方式：合同簽訂后7個工作日內，預付總款項50%，活動驗收合格后15日內支付總款項50%。

13.成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，活動結束后無未完糾紛15日內無息退還。

14.合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。合同履約過程中有過錯的乙方應當承擔賠償責任，雙方都有過錯的，各自承擔相應的責任。

十、聯系方式

 采購人：南通日報社（南通報業傳媒集團）

 地址：江蘇省南通市崇川區世紀大道8號2406室  郵編：226018

聯系人：李文峰     電話：0513-85118880

南通日報社（南通報業傳媒集團）

2021年5月12日

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