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“勇當排頭兵 跑贏新征程”環紫瑯湖網友樂跑活動布置邀請投標采購通知書

2021-04-09 19:59:30 來源： 南通網

一、項目名稱：“勇當排頭兵 跑贏新征程”環紫瑯湖網友樂跑活動布置

二、采購方式：競爭性談判采購方式。

三、參加投標的供應商相關要求：

(一)資格要求

1.具有專門從事廣告設計、裝潢制作的獨立法人經濟實體和相應資質；具有履行合同所必需的設備和專業技術實施能力；采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄，并提供書面聲明承諾。

2.具有大中型場所及室內外活動廣告制作、安裝、布展（置）經驗。

3.成交人承諾同意采購人以下付款方式：合同簽訂后7個工作日內，預付總款項50%，布展驗收合格后15個工作日內支付總款項50%。

4.本項目不接受聯合體投標。

 (二)供應商須提供的證明材料

1.法人營業執照（三證合一、復印件加蓋單位印章)；

2.法定代表人身份證復印件及授權委托書原件；

3.委托代理人身份證復印件（加蓋公章）；

4.參加本次競爭性談判采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

5. 提交近五年內參與大中型場所及室內外活動廣告制作、安裝、布展（置）的案例。

6.請將上述材料按順序裝訂成冊密封，參與投標，否則不予接受。

四、布置場地、工期、內容及要求：

（一）布置場地：南通市中央創新區紫瑯湖及沿線跑道

（二）布置工期：半天

布置工期：2021年 4月30日11時至 4 月30日17時。布置工期為6小時。 

（三）工期要求：2021年4月30 日17時前提交驗收，且無任何安全隱患，如布置搭建質量未符合相關部門的驗收，安全責任自負。

成交人承諾按采購人要求于2021 年 4 月30 日 17時之前完成現場所有布置工作及提交驗收，并自始至終負責做好整個項目現場實施進度和維護工作，確保活動能夠如期開展。

（四）布置內容項目明細及報價單：（最終活動具體布展規劃、區位地點、時間以采購人書面通知為準。）

  

（五）布置要求：

1.所有布置規劃設計方案實施前須經過采購人認可，施工中相關設計方案和需求需要更改，由雙方項目負責人協商解決。

2.采購人有權按照合同約定提前通知中標成交方調整活動布置及規劃時間、區位。除非雙方另有約定或經采購人書面同意變更，本次活動的進場施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內容應遵從雙方約定的時序要求，嚴格遵守執行，如有變動須雙方協商解決并以書面另行通知。

3.布置文字內容（道旗、拱門、噴繪、橫豎幅、服務臺背景等內容由采購人提供）。

4.成交方與采購人按約定時間現場實地勘察、進行深化設計后，向采購人提供布置實施方案（含場地、布置深化設計相關效果平面、立體彩色視覺畫面圖），并將布展相關畫面尺寸報采購人認可，采購人須在布展前  3  天將布展畫面內容發至中標成交方噴繪制作。

5.成交方在推介會活動期間，每天須安排不少于4人對所布置的場所進行現場維護，負責活動期間的安全及配備服務。

五、布置費用限價：≤RMB35，000.00元（含專用增值稅稅率。投標總額超過限價作為廢標）。

六、結算方式及期限：合同簽訂3個工作日內，預付合同總款項50%的預付款，活動驗收合格 7 個工作日一次性支付合同總價款50%的尾款。

七、評審方法、標準：采用最低評標價法；根據采購需求，從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且各項綜合報價最低的原則確定成交供應商。

提供企業介紹和近三年所實施的大型場所及室內外活動制作、安裝、布展（置）案例佐證材料（承建的實景資料及宣傳冊；有大中型場地布展實績的同等條件下優先考慮）。

八、響應文件提交的截止時間、開啟時間：

    1.截止時間及提交地點：2021年4月15日下午2：30前將響應

文件蓋章密封一式五份（正本一份，副本四份，資格證明材料與報價單要分別密封。信封注明單位、地址、手機、聯系人）送達到以下地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件。

2.地點：南通市世紀大道8號南通日報社（南通報業傳媒集團）2406室  聯系人：李旋  電話：68218829 電子郵箱：190896297@qq.com

3.開標時間及地點：2021年4月15 日下午2：30  地點：南通市世紀大道8號20樓會議室。邀請投標響應供應商參加開標。上述時間和地點如有變動，另行通知。

九、擬簽訂合同的主要條款：

1.在活動布置過程中甲方（采購人）要求新增加（減）或待定項目，乙方（成交供應商）必須得到甲方確認后，方能予以增加（減），合同項目清單外的后增加（減）項目費用，乙方按照實際工程及附件清單價格水準另行與甲方結算。

2.乙方未經甲方書面確認而自行增加所引起的一切費用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照投標響應文件并經甲方確認的布置和質量要求實施，在布置實施中，乙方應接受甲方合理改動要求，并進行布置、規劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協調工作。乙方指定       為乙方項目經理，電話：             ，負責項目的具體接洽、協調。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全為首要前提，協商解決，并及時做好各種應急措施。甲方指定       為甲方項目經理，電話：         ，負責項目的具體接洽、協調。

6.在施工過程中如果由于乙方原因出現意外情況導致意外事件和傷害事故的發生，由乙方負責解決和處理，與此有關的一切費用由乙方承擔，與甲方無關。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現的意外情況由甲方獨立承擔，若由此造成乙方的直接經濟損失，甲方按實際金額賠償乙方相應損失。

8.甲方須按時足額的支付本項目的布展費用。

9.乙方協助配合甲方辦理本次活動的公安、消防、城管的報批手續和活動布置現場的維護工作。

10.乙方使用的各種物料及其數量，以及各種物料的供方品牌應符合國家安全管理制度標準要求。

11.乙方應確保本次活動所有的設計、安裝、施工符合國家消防法規和國家相關工程建設消防技術標準，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規范和消防安全標準，保證本次活動現場施工人員嚴格遵守施工安全操作規程。本次活動施工現場不得使用明火作業，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12. 結算方式及期限：合同簽訂3個工作日內，預付合同總款項50%的預付款，活動驗收合格15日內一次性支付合同總款項50%的尾款。

13.成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，布置活動結束后無未完糾紛15日內無息退還。

十、聯系方式

采購人：南通日報社（南通報業傳媒集團）

 地址：江蘇省南通市崇川區世紀大道8號2406室  郵編：226018

聯系人：李 旋     電話、傳真：0513-68218829、85118880

 

南通日報社（南通報業傳媒集團）

2021年4月9 日

 

 

 

 

附件1

 報價單

 

 

委托代理人：                聯系手機：

 

報價響應公司（蓋章）：

                               

 日期：2021 年4月  日  

附件2

授權委托書

 

本授權委托書聲明：       我（姓名）系        的法定代表人（負責人），現授權委托      （姓名）為我公司授權代表（即委托代理人），以本公司的名義參加                         項目招投標活動。授權代表在（招投標）活動過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認并承擔相應的法律后果。

授權代表在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，本授權委托書自詢價（招投標）活動開始至合同履行完畢止。

授權代表無轉委托權。特此委托。

 

投標人：（公章）

法定代表人（負責人）：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

 

　　　　　　　　年　　  月　　  日

附件3

投標人情況表

單位（蓋章）

 

附件4

資格文件聲明函

 

：

本公司所提交的所有文件、證明和陳述均真實、有效、準確、完整且沒有重大遺漏。否則，貴公司有權直接取消我公司的投標資格，即使已經宣布我公司成交（中標），貴公司也有權取消我公司的成交（中標）資格。本公司愿意承擔由此而產生的一切后果。

 

 

 

投標人：（公章）

法定代表人（負責人）：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

 

 

 

 

　　　　　　　　年　　  月　　  日

 

 

 

 

 

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