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喜迎中國森旅節(jié)2019′狼山名品房地產(chǎn)展示會布展邀請磋商通知書

2019-08-13 16:37:58 來源： 南通網(wǎng)

一、項(xiàng)目名稱：喜迎中國森旅節(jié)2019′狼山名品房地產(chǎn)展示會

二、項(xiàng)目編號：20190813

三、采購方式：競爭性磋商采購方式（《南通日報》《南通網(wǎng)》發(fā)布公告），布展制作、安裝費(fèi)用總額為總價包干，布展制作、安裝費(fèi)用總額為總價包干（含增值稅稅費(fèi)）。

四、參加邀請磋商的供應(yīng)商相關(guān)要求

(一)資格要求

1.具有專門從事廣告設(shè)計、制作的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體和相應(yīng)資質(zhì)，注冊資金人民幣100萬元以上（含）；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)實(shí)施能力；采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，并提供書面聲明承諾。

2.具有大型場所及室外活動廣告制作、安裝、布展經(jīng)驗(yàn)。

3.法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一項(xiàng)目中同時參與，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同圍標(biāo)處理。

4.成交人承諾同意采購人以下付款方式：合同簽訂后7個工作日內(nèi)，預(yù)付總款項(xiàng)40%，布展驗(yàn)收合格后15個工作日內(nèi)支付總款項(xiàng)60%。

5.成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，博覽會活動結(jié)束后無未結(jié)糾紛的，15日內(nèi)無息退還。

(二)供應(yīng)商須提供的證明材料

1.法人營業(yè)執(zhí)照（三證合一）或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(復(fù)印件加蓋單位印章)；

2. 法定代表人授權(quán)委托書原件；

3.委托代理人身份證復(fù)印件（加蓋公章）；

4.參加本次邀請談判活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

5．企業(yè)介紹和近三年所實(shí)施的大型場所及室外活動廣告制作、安裝、布展經(jīng)驗(yàn)案例證明（承建的實(shí)景資料及宣傳冊；有大型場地布展實(shí)績的同等條件下優(yōu)先考慮）。

6.請將上述材料按順序裝訂成冊密封，參與投標(biāo)，否則不予接受。

五、布展場地、工期、內(nèi)容及要求：

（一）布展場地：狼山風(fēng)景區(qū)北大門廣場

（二）布展工期：5天

布展工期：2019年 9 月8日 9 時至 9 月12 日 17時， 活動時間：2019年9月13日至9月15日。

（三）工期要求：活動基礎(chǔ)設(shè)施搭建于2019年9月9日17時前提交驗(yàn)收，且無任何安全隱患，符合消防要求，如布展搭建質(zhì)量未符合相關(guān)部門的驗(yàn)收，一切責(zé)任由布展方負(fù)責(zé)并承擔(dān)由此造成的所有經(jīng)濟(jì)損失和其它損失；其余設(shè)施、地毯鋪設(shè)、桌椅進(jìn)場擺放等設(shè)施于2019年9月12日17時前提交驗(yàn)收。

成交人承諾按采購人要求于2019 年 9 月 12日17時之前完成現(xiàn)場所有布展工作及提交驗(yàn)收，并自始至終負(fù)責(zé)做好整個項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施進(jìn)度和場地安全及物料安全的維護(hù)工作，確保活動能夠如期開展。

（四）布展內(nèi)容項(xiàng)目明細(xì)：（最終活動具體布展規(guī)劃、區(qū)位地點(diǎn)、時間以發(fā)標(biāo)方書面通知為準(zhǔn)。）

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（五）布展要求：

1.本次活動的公安報批手續(xù)由邀標(biāo)方負(fù)責(zé)完成，布展方通力配合；消防及城管報批手續(xù)由布展方負(fù)責(zé)完成。

2.場地內(nèi)排水口地磚比較脆弱，布展方進(jìn)場布展時請注意不能重物碾壓或其他情況造成地磚破損，如有損壞需向場地方進(jìn)行賠償。

3.所有布展規(guī)劃設(shè)計方案實(shí)施前須經(jīng)過發(fā)標(biāo)人認(rèn)可，施工中相關(guān)設(shè)計方案和需求需要更改，由雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。

4.發(fā)標(biāo)人有權(quán)按照合同約定提前通知中標(biāo)方調(diào)整活動布展及規(guī)劃時間、區(qū)位。除非雙方另有約定或經(jīng)發(fā)標(biāo)方書面同意變更，本次活動的進(jìn)場施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內(nèi)容應(yīng)遵從雙方約定的時序要求，嚴(yán)格遵守執(zhí)行，如有變動須雙方協(xié)商解決并以書面另行通知。

5.布展文字內(nèi)容（道旗、拱門、噴繪、橫豎幅、服務(wù)臺背景等內(nèi)容由發(fā)標(biāo)人提供）。

6.成交人與發(fā)標(biāo)人按約定時間現(xiàn)場實(shí)地勘察、進(jìn)行深化設(shè)計后，向發(fā)標(biāo)人提供場館布展實(shí)施方案（含場地、布展深化設(shè)計相關(guān)效果平面、立體彩色視覺畫面圖），并將布展相關(guān)畫面尺寸報發(fā)標(biāo)方認(rèn)可，發(fā)標(biāo)方須在布展前3天將布展畫面內(nèi)容發(fā)至中標(biāo)布展方噴繪制作。

7.中標(biāo)布展方在活動開始前（9月8日—12日）需對場地安全負(fù)責(zé)，包括搭建、消防及場地內(nèi)所有物料的安全。

8.中標(biāo)布展方在會展活動期間，每天須安排不少于3人對所布展的場所進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù)，負(fù)責(zé)活動期間的安全及配備服務(wù)。

六、采購布展預(yù)算費(fèi)用：≤19.9萬元（投標(biāo)總額超過限價作為廢標(biāo)）。

七、評審方法、標(biāo)準(zhǔn)：采用綜合評估法；能夠最大限度地滿足邀標(biāo)磋商文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且各項(xiàng)綜合報價最優(yōu)的原則確定成交供應(yīng)商。

八、潛在供應(yīng)商報名的時間、地點(diǎn)、方式及磋商文件售價：

1.報名截止時間：自本公告2019年08月14日起至2019年 08 月 22日，地點(diǎn)為南通市世紀(jì)大道8號南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團(tuán)）2406室 聯(lián)系人：李旋 電話：0513-85118880 。

2.磋商文件售價為250元（一律不予退還）。

3.逾期報名的，采購人不予受理。

4.有效報名的供應(yīng)商不足二家時，采購人另行組織采購方式，并在《南通網(wǎng)》發(fā)布公告。

九、響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟磋商時間及地點(diǎn)：

1.截止時間及提交地點(diǎn)：2019年08月23日下午2時30分前將邀標(biāo)響應(yīng)文件密封一式五份（正本一份，副本四份），送達(dá)到以下地點(diǎn)。在截止時間后送達(dá)的響應(yīng)文件為無效文件。磋商響應(yīng)文件須隨附磋商響應(yīng)文件電子文檔U盤（隨響應(yīng)文件密封），報價單須單獨(dú)用文件袋密封。

2.開啟磋商時間及地點(diǎn)：2019年08月23日下午2 時30地點(diǎn)：南通市世紀(jì)大道8號2406室。上述時間和地點(diǎn)如有變動，另行通知。

3. 響應(yīng)供應(yīng)商須在遞交邀標(biāo)響應(yīng)文件截止時間前交納本項(xiàng)目的投標(biāo)保證金為3980元（未中標(biāo)且未違規(guī)者的投標(biāo)保證金在評審結(jié)束后5個工作日內(nèi)無息退還，中標(biāo)者的保證金在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)無息退還，或抵扣部分履約保證金）。

十、擬簽訂合同的主要條款：

1.在活動布展過程中甲方要求新增加（減）或待定項(xiàng)目，乙方必須得到甲方確認(rèn)后，方能予以增加（減），合同項(xiàng)目清單外的后增加（減）項(xiàng)目費(fèi)用，乙方按照實(shí)際工程及附件清單價格水準(zhǔn)另行與甲方結(jié)算。

2.展位區(qū)篷房及過道地毯、篷房外墻噴繪框架等項(xiàng)視實(shí)際情況需求而定。

3.乙方未經(jīng)甲方書面確認(rèn)而自行增加所引起的一切費(fèi)用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

4.乙方必須完全按照甲方的布展和質(zhì)量要求實(shí)施，在布展實(shí)施中，乙方應(yīng)接受甲方合理改動要求，并進(jìn)行布展、規(guī)劃布局工作的修改。

5.乙方必須做好本次活動項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、布展搭建及后期撤展的實(shí)施，并與甲方做好各項(xiàng)銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定 為乙方項(xiàng)目經(jīng)理，電話： ，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

6.在本合同簽訂后，若活動項(xiàng)目作業(yè)實(shí)施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全為首要前提，協(xié)商解決，并及時做好各種應(yīng)急措施。甲方指定 為甲方項(xiàng)目經(jīng)理，電話： ，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

7.在施工過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負(fù)責(zé)解決和處理，與此有關(guān)的一切費(fèi)用由乙方承擔(dān)，與甲方無關(guān)。

8.乙方協(xié)助配合甲方辦理本次活動的公安報批和活動布展現(xiàn)場的維護(hù)工作，消防、城管的報批手續(xù)由乙方完成。

9.乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應(yīng)符合國家安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)要求。

10.乙方應(yīng)確保本次活動所有的設(shè)計、安裝、施工符合國家消防法規(guī)和國家相關(guān)工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標(biāo)準(zhǔn)，保證本次活動現(xiàn)場施工人員嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程。本次活動施工現(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項(xiàng)搭建安全牢固，符合消防要求。

11.成交人承諾同意采購人以下付款方式：合同簽訂后7個工作日內(nèi)，預(yù)付總款項(xiàng)40%，布展活動驗(yàn)收合格后15個工作日內(nèi)支付總款項(xiàng)60%。

12.中標(biāo)成交人簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金，博覽會活動結(jié)束后無未完糾紛15日內(nèi)無息退還。

十一、聯(lián)系方式

邀標(biāo)人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團(tuán)）

地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號2406室 郵編：226018

聯(lián)系人：李旋 電話：0513-68218829

南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團(tuán)）

2019年8月13日

附件一：會展場地使用安全責(zé)任書

會展場地使用安全責(zé)任書

各布展商、參展商：

為了更好的維護(hù)場地設(shè)備設(shè)施的安全及使用率，結(jié)合活動的實(shí)際情況，各搭建方必須按照以下規(guī)定進(jìn)行施工。

1. 所有參展企業(yè)車輛聽從保安的指揮引導(dǎo)，到停車場停放，以免違停造成交通阻塞。

2. 相關(guān)單位必須在合同指定范圍內(nèi)施工、搭建、布展。

3.場地內(nèi)排水口地磚比較脆弱，相關(guān)布展方進(jìn)場布展時請注意不能重物碾壓或其他情況造成地磚破損，如有損壞需向場地方進(jìn)行賠償。

4. 布展材料堆放要有嚴(yán)格規(guī)定，前期材料保管自行負(fù)責(zé)。禁止堵塞景區(qū)主入口，禁止占用游客休息區(qū)域。禁止在布展現(xiàn)場進(jìn)行油漆類基礎(chǔ)加工。保留一部分游客集散區(qū)域。建議搭建材料最好為半成品進(jìn)入現(xiàn)場安裝。所有布展單位所產(chǎn)生的建筑垃圾在日產(chǎn)日清，帶景區(qū)范圍，否則將按規(guī)定收取建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)。

5. 布展時，嚴(yán)禁用桌椅做布展時的登高工具,凡需登高請自行搭建攀登器具，注意安全。不得在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強(qiáng)弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標(biāo)志。展覽樣品拆箱后，包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館。禁止在景區(qū)建筑柱面、展板及展架、墻面等部位粘貼和書畫不易清除物。布展時，嚴(yán)禁吸煙。

6.布、撤展現(xiàn)場操作時，搭建方必須聘用專職的電工人員，以免發(fā)生意外。未經(jīng)景區(qū)電工確認(rèn)，禁止私自接裝大功率照明燈具和電動工具等設(shè)備。

7.禁止搭建時在景區(qū)設(shè)施上懸吊物品、展品。不得破壞景區(qū)的一切設(shè)施或改變其使用性質(zhì)和位置。地面、墻面不得釘釘、打孔、懸掛物體。參展單位在裝卸、搬運(yùn)、安裝及撤離展品過程中，不得損壞館外綠地花草樹木。不得在通道、場地門前堆放物品影響通道暢通。禁止使用易燃易爆物品。布展時的建筑垃圾自行清理出景區(qū)。

8.搭建舞臺時必須自行提供地毯或夾板材料在地面鋪設(shè)，以避免由于使用搬運(yùn)工具造成地面損壞。禁止用刀子、刀片等利器對地毯、標(biāo)志、指示等進(jìn)行直接切割。如損壞場地地面，景區(qū)相關(guān)部門有權(quán)要求按照市場雙倍價格賠償。

9.租賃場地的設(shè)備設(shè)施必須完好無損歸還，損壞照價賠償。

10.現(xiàn)場接線用電由景區(qū)電工監(jiān)管下進(jìn)行，禁止私自接電。

11.舞臺所用小功率電源插座負(fù)荷限制在500W（2．5A）內(nèi)，每一插座只允許接用一個電動工具，禁止用拖板相互串聯(lián)使用。如因用電量超負(fù)荷導(dǎo)致燒毀保險絲或電箱，更換設(shè)備設(shè)施，舞美方按照設(shè)備設(shè)施市場價雙倍賠償。

12.為保證消防系統(tǒng)及配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行，施工不得以任何形式遮擋、阻攔消防器材，消防栓正面1米內(nèi)不得擺放任何物品。

13.舞臺搭建時，插座的安裝必須離地面30crn，電源控制箱應(yīng)安裝在離地高度1．8米一2米以上，無法滿足條件時，必須擺放在其余人員無法碰觸的地方并設(shè)專人看管，嚴(yán)禁插座和電源控制箱擺放在地上。

14.所有舞臺布置材料應(yīng)采用不燃或難燃材料，并按照每平方米涂0．5Kg防火漆，方可布置。

15.所有舞臺制作必須在其有保護(hù)措施的地板垂直投影面積內(nèi)進(jìn)行施工，不得以任何形式向外延伸，或破壞場地地面。

16.如舞臺旁邊有電箱部分，注意保護(hù)箱子上的防火漆，周邊應(yīng)留有60×100cm電箱口，避免影響電工接電檢修。

17.舞臺如屬于圍蔽方式的，直線距離超過15米的，舞臺兩邊及后臺必須開設(shè)門口，以確保消防安全。

18.為了確保場地消防設(shè)施的正常發(fā)揮，舞美方必須按照場館規(guī)定高度進(jìn)行施工，如直接影響設(shè)備設(shè)施將被禁止施工。

19.舞美方必須承擔(dān)所有舞臺消防安全責(zé)任及施工安全責(zé)任，如因舞臺設(shè)計或施工質(zhì)量問題，造成事故發(fā)生，必須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

20.舞美用電必須按申報的用電裝接，未經(jīng)申報及批準(zhǔn)擅自增加用電量，景區(qū)有權(quán)不予供電，其超出申報部分用電將按雙倍計收電費(fèi)。

21. 施工期間，嚴(yán)禁吸煙（包括樓梯間、衛(wèi)生間），如有違規(guī)者將取消當(dāng)事人的施工資格，并對施工單位作出200元／次相應(yīng)處罰。

22.禁止使用電鋸大面積開裁木版材料，嚴(yán)禁使用電焊機(jī)、風(fēng)焊機(jī)、亞弧焊機(jī)、打磨砂輪等產(chǎn)生火花的工具進(jìn)行施工，否則將采取暫時沒收其使用工具處理。

23.禁止現(xiàn)場使用高壓氣泵進(jìn)行噴漆，防止油漆污染環(huán)境，不得大面積進(jìn)行刷涂料，如需少量修補(bǔ)油漆，應(yīng)做好地面保護(hù)措施，否則將按每平方500元計收清潔費(fèi)。

24.應(yīng)注意場地各進(jìn)出口的尺寸，施工方遵照場館進(jìn)出貨物原則進(jìn)出。

25.舞臺設(shè)備設(shè)施不得擺放在消防設(shè)施點(diǎn)、景區(qū)進(jìn)出口、人員疏散通道、綠化地帶、宣傳品或其他標(biāo)志前。

26.不得利用景區(qū)建筑物的地面、柱子、電 線管、空調(diào)管、消防管等，以任何形式固定舞美設(shè)備設(shè)施。

27.施工人員高空作業(yè)時，應(yīng)使用合格安全的提升機(jī)械及操作平臺，施工人員應(yīng)系好安全帶。為保護(hù)人身安全，周圍要設(shè)置安全區(qū)，并有專人看護(hù)，安全區(qū)須設(shè)明顯的警告標(biāo)志。

28.舞臺構(gòu)件的材料應(yīng)采用不燃或難燃材料，并按照每平方米0．5公斤油性防火漆，以組合形式進(jìn)行裝臺。

29.舞臺搭建完成后，所有易燃剩余碎件必須在演出開始前，自行清理，運(yùn)離場館。否則景區(qū)將按規(guī)定收取清運(yùn)費(fèi)500元／次。

30.現(xiàn)場施工臨時用電，必須由景區(qū)電工指導(dǎo)接電，不得擅自裝接，當(dāng)施工完畢后，須進(jìn)行試通電，必須通知景區(qū)電工進(jìn)行安全檢查，方可通電。

31.在施工期間，必須無條件聽從主辦單位留有的駐場維護(hù)人員安排，對任何有不聽從安排及有損景區(qū)形象的行為將對其施工單位嚴(yán)肅處理。

32.舞臺拆卸和撤運(yùn)必須嚴(yán)格執(zhí)行 “先撤燈光、音響，后拆舞臺，再清運(yùn)”的原則。施工單位必須按規(guī)定時間拆卸、清運(yùn)舞臺。

33.施工單位在撤離場過程中，必須對現(xiàn)場地面清理干凈，不得污染場地面，否則將按每平方米收取500元的清潔費(fèi)用。

34.在撤場過程中，請施工單位做好搬運(yùn)保護(hù)措施。否則，在搬運(yùn)過程中損壞景區(qū)設(shè)備設(shè)施的照價格賠償或?qū)⑵湫迯?fù)原狀。

35.在撤場后必須清理所有的非生活垃圾，并清除所污染的環(huán)境污漬，否則主辦方（邀標(biāo)人）將扣除履約保證金作為清運(yùn)費(fèi)。

附件二：展地布置搭建圖

現(xiàn)場平面圖

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V1—V6展位桁架搭建示意圖

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V7—V14展位桁架搭建示意圖

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